SERVIÇOS

- Administração
 

Abertura do Condomínio (CNPJ). Compreende todo o processo de abertura de CNPJ perante à Receita Federal, bem alterações.

Elaboração e impressão dos boletos de cobrança da taxa de Condomínio. A RESCON possui um software interligado a determinados bancos que emite os boletos e recebe o retorno automático dos pagamentos;

Acompanhamento dos pagamentos das taxas de Condomínio. Mediante o retorno dos pagamentos, fazemos um levantamento mensal dos atrasados;

Consultoria financeira. Disponibilizar informações ao síndico no controle da gestão financeira;

Orientação de atos administrativos ao Síndico e membros do Conselho. A intenção é orientar e prevenir o síndico de eventuais dissabores por atos cometidos que possam trazer prejuízos ao Condomínio;

Elaboração dos editais de Convocação para Assembléias, seguindo as determinações da Convenção do Condomínio;

Relacionamento com os Sindicatos das categorias empregados e empregadores – SEICON e SINDICONDOMINIO. Devido a pontualidade e seriedade de trabalho, a RESCON mantém um excelente relacionamento com os sindicatos relacionados a Condomínios, facilitando o acesso a informações importantes;

Esclarecimentos sobre a Lei 4.591/64, Código Civil, Convenção e Regimento Interno. A RESCON auxilia o síndico na interpretação dos textos e qual caminho melhor a ser seguido de acordo com cada situação;

Sistema de malote personalizado nas Portarias para evitar extravio de documentos. A RESCON adota um sistema de malotes para troca de documentos, garantindo mais segurança e evitando extravio de documentos;

Assessoria na elaboração do Regimento Interno. A RESCON realiza um estudo para cada tipo de Condomínio, passando uma minuta do Regimento Interno ao síndico e membros do conselho para análise.

Boletos on-line, facilitando ao cliente a segunda via do boleto, evitando atraso no pagamento. O Site desenvolvido proporciona agilidade no atendimento aos condôminos/inquilinos, facilitando a busca da segunda via do boleto mensal.

Serviço de moto boy.

Consultoria e assessoria jurídica verbal;

 
- Contabilidade

Elaboração de balancetes contábeis mensais com conciliação bancaria, oferecendo precisão nas contas do condomínio, acondicionando os documentos comprobatórios e pastas especificas, contendo:

- demonstrativo resumido da receita e da despesa

- demonstrativo analítico da receita e da despesa

- demonstrativo da conciliação bancária

- Lista de inadimplentes atualizada

- Nota explicativa e Informações gerais

- documentos comprobatórios das recitas e despesas

Elaboração de previsão orçamentária para aprovação de orçamento anual e taxas

Elaboração e entrega da DIRF. A Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) também é obrigatória e deve ser entregue no início do ano seguinte ao ano referência.

- Cobranças

Controle rigoroso da inadimplência.

Promover a cobrança administrativa dos inadimplentes sem custo adicional ao Condomínio,  cuja obrigações condominiais encontram-se em atraso acima de 30 dias do vencimento.

Promover a cobrança extrajudicial e judicial, ocorrendo insucesso na cobrança administrativa,  onde as despesas de correios,  Xerox, cartório, pesquisas de endereços, custas iniciais, honorários, dentre outras que se fizerem necessárias serão cobradas da parte devedora.

Relatório dos inadimplentes.  Através do controle do software, a RESCON mantém um controle mensal dos condôminos em atraso.

Relatório  informativo próprio e detalhado dos  inadimplentes, com andamentos das cobranças administrativos, extrajudicial, bem como os andamentos processuais, acordos, etc.

 

- Recursos Humanos

Cálculo e elaboração da folha de pagamento e seus encargos sociais.

Elaboração das escalas de serviço, seguindo as orientações da Convenção Coletiva de Trabalho.

Cálculo das férias dos funcionários e acompanhamento dos períodos aquisitivos.

Cálculo de eventuais rescisões e acompanhamento perante o Sindicato.

Elaboração e entrega da RAIS. A Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) é obrigatória e sua entrega é sempre programada para o início do ano seguinte ao ano referência. A RAIS tem por objetivo o suprimento às necessidades de controle da atividade trabalhista no País, e ainda, o provimento de dados para a elaboração de estatísticas do trabalho e a disponibilização de informações do mercado de trabalho às entidades governamentais;

Elaboração e cálculo do 13. salário e seus encargos sociais;

Entrega mensal do CAGED. O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) é obrigatório e serve como base para a elaboração de estudos, pesquisas, projetos e programas ligados ao mercado de trabalho, ao mesmo tempo em que subsidia a tomada de decisões para ações governamentais.

Assessorar o sindico na contratação de funcionários para o Condomínio, fazendo os procedimentos necessários para a admissão.

Controle do sistema de benefícios aos funcionários, tais como Vales-Transporte,  Alimentação.

Elaboração da escala de férias dos funcionários, evitando o acúmulo de período aquisitivo e facilitando a programação dos próprios funcionários;

Assessoria ao Síndico e dicas na gestão de pessoas.

Assessorar o sindico nas fiscalizações trabalhistas.

Elaboração da folha de pagamento de pró-labore do síndico com o respectivo contracheque;

Elaboração das GPS (Guia de Previdência Social) e GFIP, referente ao pró-labore e serviços autônomos.



- Serviços de Comunicação on-line

* 2ª. via de boletos

* interação entre condôminos e a Rescon

* Prestação de contas mensal e anual do condomínio.

* criação de senhas personalizadas para condôminos e condomínio

* disponibilização de atas, editais, comunicados e demais documentos, desde que solicitado  pelos síndicos

 
 
 
 

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